6 conceptos de productividad que me ayudaron a ser más consistente en mis metas
Carpe Diem: Tips, hábitos y mindsets que te ayudarán a lograr más y a vivir una vida más plena, cuando cuentas con menos tiempo.
💬 Esta semana aprendí tres cosas fundamentales:
Es posible pasar un buen rato al lado de quienes amas, aun si nada sale acorde a lo planeado.
De una u otra forma, la vida te mostrará el camino adecuado. Nunca se deben apresurar las cosas.
Pocas cosas me entregan tanta paz como el volante de mi auto y la carretera.
🤔 Hoy me pregunto, ¿por qué nos estresamos tanto por cosas que se escapan de nuestro control?
🎧 Canción de la semana: All I Can Think About is You, de Coldplay.
¡Feliz lunes!
Es muy frecuente querer algo y luego no hacer lo suficiente al respecto. Resulta más frecuente todavía quedarnos con los brazos cruzados y ni siquiera saber qué es lo que estamos haciendo mal. El post de hoy es la continuación de ese nuevo rótulo que define a Carpe Diem - Tips, hábitos y mindsets que te ayudarán a lograr más y a vivir una vida más plena, cuando cuentas con menos tiempo.
Por eso es que es tan importante en el marco de acercarnos a la versión mejorada de cada uno de nosotros mismos, el empezar a identificar en dónde tenemos oportunidades y a conocer los pasos y las herramientas que tenemos disponibles para que eso ocurra. De lo contrario, estaremos siempre en el mismo punto de partida llenos de frustración porque no vemos progreso en absolutamente ninguna dirección.
Tiago Forte, autor del libro Construyendo tu Segundo Cerebro, afirmó lo siguiente:
“La dirección propia es imposible sin el autoconocimiento. ¿Cómo es posible que puedas saber hacia dónde vas si no sabes quién eres?”
Años atrás, cuando lo que más deseaba era poder dedicarme a escribir, luchaba contra esa frustración de verme todos los días llevando a cabo actividades - redactar y responder correos, atender a cada uno de los asuntos urgentes que surgían cada día, asistir a reuniones a las que no les veía ningún sentido - que no me llenaban en lo absoluto, y el hecho de pensar que no tenía otra opción, aumentaba esa frustración exponencialmente. Ya no se trataba de sólo un deseo que esperaba cumplir algún día en el futuro; se trataba de qué quería hacer con mi vida y en qué quería invertir la mayor parte de mi tiempo.
Cuando encuentras ese algo que te apasiona, buscas por todos los medios tomarlo con las manos y cuidarlo lo más que puedas, de alimentarlo y de protegerlo, porque ya para ese punto entiendes que es ya parte integral de ti.
Y nada de lo que hagas (o nada de lo que suceda en tu vida) va a poder apartarte completamente de él.
Mi frustración nacía de tener claro qué era lo que quería hacer con mi tiempo, y luego ver que la realidad me demandaba otro tipo de esfuerzos, otro tipo de enfoque. Eso, seguido de un desconocimiento total acerca de cómo maximizar el poco tiempo que tenía disponible, hizo que explotara en más de una ocasión. Hizo que me olvidara de una verdad fundamental: si tu pasión te llama, es tu deber hallar la forma de convertirla en realidad. Poco importan los pensamientos negativos que traigas a tu consciencia, especialmente si no te sirven para otra cosa que atacarte por aquello que aun no has hecho.
Y eso es lo que me detenía. Lo que no sabía era cómo frenarlo.
Así que si ya encontraste aquello en lo que desearías invertir toda tu energía y todo tu tiempo, y no sabes ni siquiera cómo iniciar, estas herramientas te van a servir de la siguiente forma:
A establecer un sistema de priorización sólido
A evitar bloqueos mentales y las páginas en blanco
A enfocarte en una sola tarea, en la más importante, y convertirla en el pilar de lo que estás construyendo
A guardar información y a utilizarla de forma eficiente
Estas son las 6 herramientas que me ayudaron a ser más consistente en mis metas:
Ley de Parkinson
La ley de Parkinson establece que el trabajo se expande hasta que ocupa por completo el tiempo destinado para su realización. Eso quiere decir que si estás a cargo de un proyecto o de una tarea en especifico, la llevarás a cabo en su totalidad cuando se acerque el tiempo límite.
¿Cuántas veces te ha sucedido esto?
¿Tal vez más de las que puedes contar?
En mi vida laboral, sé que sería imposible contar todas esas ocasiones en las que sencillamente sabía que tenía que hacer algo, pero esperaba y esperaba hasta que ya no pudiera evitarla más. Y eso es sólo en ese aspecto laboral de mi vida. Es otra historia si empezamos a hablar sobre los sueños y las metas, porque ¿qué tan dispuesto estaba a no dejar pasar valiosos momentos que pudiera aprovechar para avanzar en las cosas que quería?
¿Disposición? - 100%.
¿Libre de excusas? - 0%.
La realidad es que nos imaginamos logrando cosas importantes para nosotros, pero desperdiciamos todo el tiempo posible que nos serviría para pavimentar el camino hasta allí.
¿Cómo mitigas entonces el impacto de la Ley de Parkinson, y de qué forma puedes actuar diferente?
A través de los siguientes pasos:
Sé consciente de que lo que está ocurriendo es que estás pensando en el tiempo disponible que cuentas, y no en el tiempo que realmente necesitas.
Determina cuál es la porción de esa tarea o proyecto que conlleva más tiempo realizarla, y termínala primero. Así liberarás espacio para las que sigan.
Es preferible ir dando pequeños pasos (sobre todo cuando se traten de plazos mucho más extendidos) que dejarlo todo para el final. Identifica bloques de tiempo en tu día en los que no hagas nada más sino culminar ese conjunto de tareas secundarias que hacen parte del proyecto.
Método Ivy Lee
El método Ivy Lee se basa en la priorización de 6 tareas principales que realizaremos en un día en específico. Indica que antes de finalizar un día de trabajo, se sugiere establecer las 6 tareas más importantes a llevar a cabo al día siguiente, de manera que sean las de mayor impacto para el proyecto.
Traído al contexto de tus objetivos personales, tómate el tiempo de enumerar qué es lo que deseas lograr para el día siguiente o para algún día en particular.
Sé intencional. No dejes al azar lo que puedes llevar a cabo con intención.
Este método terminó convirtiéndose en uno de los pilares para todo lo que hacía, ya que su efecto natural es el de dividir los grandes proyectos o los grandes objetivos en pequeñas metas mucho más manejables, muchísimo más alcanzables.
Si luchas para saber cómo empezar a trabajar por lo que quieres, intenta hacer una lista de 6 cosas principales a llevar a cabo al día siguiente, priorízalas y luego sorpréndete de los resultados.
Hemingway Bridge
Basado en el escritor estadounidense Ernest Hemingway, este método consiste en finalizar una sesión de trabajo únicamente cuando sepas cuál es el siguiente paso a realizar.
Involucra invertir unos minutos estableciendo la ruta para el día siguiente, de manera que tengas siempre claro qué es lo primero que harás cuando retomes el proyecto o la tarea.
El fin último de esta estrategia es el de remover la fricción que se genera al desconocer qué es lo que sigue, de manera que se logre una especie de flujo ininterrumpido de trabajo.
Finaliza con el inicio en mente.
Y eso es lo que hago. Cada artículo que escribo está plagado de citas, de párrafos, de frases sueltas, de imágenes que considero pueden ser útiles, cosa que siempre tenga claro lo que escribiré a continuación.
CODE (Captura, Ordena, Destila, Expresa)
Construyendo tu Segundo Cerebro, de Tiago Forte, es fácilmente uno de los mejores libros de productividad que he leído en mi vida. No sólo te provee de poderosas herramientas para el almacenamiento de información que sea importante para ti, sino que te explica un proceso a través del cual puedes hacer que toda esta información que recibes a diario trabaje para ti.
La premisa principal de este método es que a diario somos bombardeados por una cantidad infinita de información, y eso provoca un desbalance entre lo que queremos hacer y las constantes distracciones en las que incurrimos. Para ello, CODE nos permite:
Capturar lo que sea relevante (frases, imágenes, citas, videos o charlas motivacionales, etc) en una misma base de datos que puedas referenciar cuantas veces desees.
Ordenar la información en función del proyecto en el que estés trabajando, de manera que cuentes con el combustible necesario para completarlo.
Destilar (encuentra su esencia) - cada vez que te topes con nueva información, hazte la siguiente pregunta: ¿cómo puedo utilizarla de forma que sea útil para mi?
Expresar finalmente los resultados de todo este proceso con otras personas.
La regla 80/20 o principio de Pareto
La regla 80/20 o también conocida como el principio de Pareto, se puede resumir de la siguiente forma:
“El 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas”.
En otras palabras, si enfocas tu atención en las tareas que generan el mayor impacto, obtendrás resultados abismales.
¿Cómo puedo sacarle el mayor provecho a este método en el contexto de mis objetivos personales?
Sencillo.
Pregúntate, ¿qué tarea debo seguir realizando con el fin de generar el mayor impacto en lo que quiero alcanzar? ¿Qué tareas puedo dejar para después debido al poco impacto que generan?
Cuando tienes claro en qué específicamente enfocarte, puedes manejarte con mejor estrategia en el tiempo que tengas disponible.
Matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower se centra en la identificación (y planificación) de las tareas que son:
Urgentes e importantes
Importantes y no urgentes
Urgentes y no importantes
No urgentes y no importantes
Ahora, ¿cómo llegué a utilizarla y cómo me ayudó a ser consistente?
En una sola palabra: prioridad. No perdía tiempo en tareas que no proporcionaran valor y, por el contrario, me concentraba en aquellas que sí. Esto generaba en mí la sensación de que progresaba conforme a lo que más quería.
Eric Jorgenson, autor del libro El Almanaque de Naval Ravikant, lo expresó de la siguiente manera:
“Dicho de forma sencilla, atravesamos la vida reemplazando malos hábitos con buenos hábitos, comprometiéndonos a ser más felices en el proceso. Al final del día, eres la combinación de ese conjunto de hábitos que has desarrollado y de las personas con las que pasas la mayor parte del tiempo”.
No existe sistema de priorización o hábito que sea perfecto, porque siempre la responsabilidad recaerá sobre cada uno de nosotros.
Así que sigue estando en tus manos el hacer todo lo posible por acercarte a tus sueños.